Boek jullie trouwvideograaf zodra jullie datum en locatie vastliggen. Trouwen jullie op een zaterdag tussen mei en september, dan is 9 tot 12 maanden op voorhand een goed moment, want een videograaf kan maar één trouw per dag filmen. Voor een weekdag, een trouw in de winter of enkel de ceremonie lukt het vaak ook nog een paar maanden vooraf.
Kort samengevat
- Een videograaf filmt maar één trouw per dag. Populaire zaterdagen zijn dus snel weg.
- Zaterdag in het hoogseizoen: boek 9 tot 12 maanden vooraf.
- Weekdag, winter of enkel de ceremonie: vaak nog mogelijk een paar maanden vooraf.
- Leg eerst jullie datum en locatie vast, daarna de videograaf.
- Jullie datum is pas zeker na het voorstel en jullie akkoord.
Waarom vroeg boeken loont
Een fotograaf of videograaf kan maar op één trouw tegelijk zijn. Elke zaterdag in mei, juni, juli, augustus en september is dus maar één keer beschikbaar, en die data zijn bij koppels het populairst. Hoe vroeger jullie vragen, hoe groter de kans dat jullie datum nog vrij is.
Vroeg boeken heeft nog een voordeel: er blijft tijd om rustig kennis te maken, jullie wensen te bespreken en samen de planning van de dag op te bouwen. Zo staat er op de trouwdag zelf niets meer open.
In welke volgorde boeken jullie best?
Bij de meeste koppels ziet de volgorde er zo uit:
- Datum en budget bepalen.
- De trouwlocatie vastleggen, want die bepaalt vaak de datum.
- Fotograaf en videograaf boeken, omdat zij maar één trouw per dag kunnen doen.
- Catering, muziek, kledij en decoratie invullen.
Weten jullie de locatie nog niet zeker? Vraag dan toch al eens of jullie datum vrij is. Bij LVHVisuals is een aanvraag vrijblijvend.
Hoe ver op voorhand, per situatie
| Situatie | Wanneer boeken |
|---|---|
| Zaterdag tussen mei en september | 9 tot 12 maanden vooraf |
| Vrijdag of zondag in het hoogseizoen | 6 tot 9 maanden vooraf |
| Trouw in de herfst of winter | 3 tot 6 maanden vooraf |
| Enkel de ceremonie | Vaak nog een paar maanden vooraf mogelijk |
Dit zijn richtlijnen. Is jullie trouw sneller dan gepland, vraag het dan gewoon: soms is een datum toch nog vrij.
Wat vragen jullie bij de eerste aanvraag?
- Is onze datum nog vrij?
- Welk pakket past bij onze dag: 8 uur, een hele dag of enkel de ceremonie?
- Zijn er verplaatsingskosten voor onze locatie?
- Wanneer krijgen we de film, en hoeveel feedbackrondes zijn er?
- Hoe leggen we de datum definitief vast?
Zo werkt het bij LVHVisuals
- Aanvraag: jullie vullen jullie trouwdatum en locatie in. Binnen de 24 uur laten we weten of we vrij zijn.
- Kennismaking: we spreken af bij een koffie in Lommel of via videocall en overlopen jullie wensen.
- Voorstel: jullie krijgen een voorstel op maat. Pas als jullie akkoord gaan, leggen we de datum definitief vast.
- Voorbereiding: een paar weken voor de trouw nemen we samen de definitieve planning door.
Een trouwfilm van 8 uur kost €1.450, een hele dag (tot 14 uur) €2.150 en enkel de ceremonie €550. Stel jullie pakket alvast samen op de prijzenpagina.